千里市民フォーラム › キャンドルロード キャンドル部会を開きました!(10/5)

2013年10月09日

キャンドル部会を開きました!(10/5)

午後4時~6時30分頃  南千里ラコルタ会議室
出席者数28名(うち行政3名)

11月9日の本番まであと1ヵ月に迫った「千里キャンドルロード2013」に向けて驀進中の実行委員会。この日も満室の部屋でエネルギッシュに展開されました。進行は高向実行委員長。



チラシ・ポスターが完成!

■チラシ
A.一般汎用(A4タテ・両面)…25,000枚(オモテ4色、ウラ1色)
(pdfチラシのダウンロードは→こちら
B.学校配布用(A4タテ・両面)…5,000枚(オモテ1色、ウラ1色)
(両面とも自家印刷…必要に応じて増刷)
C.当日ボランティア募集用(A4タテ・片面)…1,000枚(オモテ1色)
(自家印刷…必要に応じて増刷)

■ポスター
D.一般汎用(A3タテ)…250枚(2色)(豊中80枚、吹田150枚+余裕)
E.阪急・大阪モノレール駅貼り+各所配布用(B2タテ)…50枚(2色)
F.北大阪急行駅貼り用(B1タテ)…6枚(2色)
G.バス車内用+各所配布用(B3ヨコ・規定あり)…200枚(2色)

ホームページの整備完了…広報担当 奥居
シティライフ(地域密着のブログポータルサイト)の協力のもと打合せを重ねて作成。キャンドルロード特集ページには協賛協力事業者名や、ワンコインスポンサー名(継続中)が掲載されています。
★こちらです!
http://senri-forum.com/

Facebookページの作成…山本晶、奥居
Facebookを活用して広報活動を充実させるために、Facebookページを立ち上げる。
*10月6日、公開しました。Facebookアカウントをお持ちでなくても閲覧できます!
(↓下のアイコンをクリック!)
千里キャンドルロード2013



豊中市、豊中警察署との事前協議…片岡事務局長
千里中央公園と東町公園の占有許可から始まり、駐車・駐輪、ゴミ箱、トイレの管理までブログには書ききれないほどたくさんの許認可の申請をし、ほとんどの認可と内諾を得た。次年度以降の参考に、きちんと整理して残す。(pdfにてダウンロード頂けます→こちら

協賛金…片岡事務局長・会計担当
*事業者協賛(資金提供)のほか、物品提供、ポスター掲示等の協力を頂いている。
*9月30日までに申し込みをいただいた分はチラシに企業名等を掲載。
*事業者協賛はじめ、ワンコインスポンサー(1口500円)についても、広くニュータウン内外の市民の協力でキャンドルロードを開催するという趣旨に沿うよう、さらに募集を進める。
*現在までに439口219,500円の協力を頂いている。
資金的に9万個のキャンドルを灯すには至っていない。さらなる広報活動と協力お願いが必要。みんなで力を合わせましょう!
クラウドファンディング(インターネット募金)も引き続き、よろしくお願いします!
http://senri-forum.com/e59489.html

ボランティア保険…片岡事務局長
*吹田市と豊中市ではボランティア活動に対する保険制度が異なっており、吹田市は団体が市に登録すれば保険金は市が負担することになっている(ただし吹田市民に限る。活動地域は吹田市内に限らない)が、対して豊中市には同じような保険制度は無い。
*吹田市民以外の活動については、別途保険に入る必要があるため検討する。
*10月20日に行われる国際交流フェスティバル「千里万国博覧会(せんぱく)」に参加するボランティアについては、保険申請のための氏名、年齢をメールで集約する。

真砂土を大阪府から頂きました!
*キャンドルの紙コップの底に少量敷き詰めて安定させるために使う。
*10月6日、2~3トンを千里中央公園に搬入。

キャンドル配置の検討…北村、吉武
*こぼれび広場を学生さんグループに担当していただく。


当日の観客誘導ルートの検討…高向、片岡、北村、豊中市
*こぼれび通りは一方通行としたい。
*安場橋は対面通行。橋のセンターラインに竹を利用してLEDライトのキャンドルを並べる予定。
*「アジェンダ」の三宅さんが仲間と作成してくださることに。
*帰路はあかしや橋を右折して東丘小学校と第八中学校の間を左折して千里中央駅に誘導する。
 (バリアフリールート)


その他
*近隣地域で開催される催事に向けてお知らせチラシ作製(担当 伊富貴さん)
*ボランティアリストの統括(前日・当日・翌日)(担当 伊富貴さん)
*部会メンバー着用の黄色Tシャツの作成(1着1000円)(担当 岡本さん)

盛りだくさんの議題を語って時間を大幅に超過。
会議の終了後、出来上がったチラシ、ポスターをそれぞれ必要分、持ち帰る。


今後のスケジュール
10月13日(日)12時~ 水都大阪フェス2013/中之島公園(大阪市・北浜)
10月19日(土)10時~ 浜屋敷手づくり市/浜屋敷(吹田市)
10月20日(日)10時~ 国際交流フェスティバル「千里万国博覧会(せんぱく)」
           /関西大学南千里国際プラザ南広場(南千里・佐竹台)
        16時~ 運営委員会/ニュータウン情報館(南千里)
        18時~ キャンドル部会/ニュータウン情報館(南千里)
10月26日(土)17時~ 千里の竹あかり/千里北公園(北千里)
11月 2日(土)14時~ キャンドル部会/ラコルタ(南千里)
11月 8日(金)キャンドルロード2013 前日準備
11月 9日(土)千里キャンドルロード2013
11月10日(日)キャンドルロード2013後片付け

(書記グループ)



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Posted by 千里市民フォーラム at 03:12│Comments(0)キャンドルロード
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