今の体制になって初めて「オンラインオンリー」で世話人会を開きました。4月に「オンライン専用」のサロンをやってみたいので、オンライン環境のみで世話人が全員、映像と音声を問題なく受発信できるかの確認が最大目的でしたが、以下のことについて話し合いました。（画面キャプチャを取るの忘れた！）

●3月サロン…3月23日（日）14:00千里阪急ホテル前集合
・「北摂クリエイター」柳川さんの企画「千里中央公園ふしぎ発見！」
・新しくなった「こぼれび通り」を通って千里中央公園へ！
・スマホに3Dスキャナアプリ「Scanuniverse」を入れてアート探検をする
https://apps.apple.com/jp/app/scaniverse-3d-scanner/id1541433223
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nianticlabs.scaniverse&hl=ja
・バリアフリールートをチェック
・公園にミニコンビニがあるので最低限必要なものは現地調達できる
・雨天の時は千里中央内にコースを変えて決行する
・所用時間は2時間を目安とし、天候・人数等によって柔軟に判断（早抜けもOK）
・千里市民フォーラムをアピールできる工夫を考える

●4月サロン…4月16日（水）20:00-21:30　オンライン専用で。
・宮原さんから「ハンディを持って社会と関わる」実経験の話題提供
（映像プレゼンなどもあり）
・趣向を変えて、平日の晩にやってみる（夕食後、時間は少し短めに）

●5月MEET UP!（総会）…5月17日（土）14:00～
＠ラコルタ（南千里）＝ニュータウンプラザの6階（情報館の上）
https://suita-koueki.org/
・通常総会後の「MEET UP」企画を考える
・定員48名の続き部屋を借りたので、楽しく集まってほしい…
・昨年12月の臨時総会後、まだ評価をいただく間もないが、来期の計画は追って検討（あと2ヵ月）。

●新加入メンバー
・昨年12月以降、4名の新加入メンバーに入っていただいています！

メンバーの皆さんに楽しく有意義な時間を持っていただけるよう、地道にこつこつ話し合っています！フォーラムは「皆さんのオープンな広場」です。関心のある方は誰でも誘ってご参加ください。千里はそういう地域でありたいです。

臨時総会後、はじめての世話人会を北町「トライぶらり」で開きました。
（都合が合わなかった世話人も個別に会って全員で情報共有しています。）

通例5月の通常総会までが現在の任期となりますので、この間の運営について話し合いました。

●サロン（定例会）
・1月26日から4月の間に、3～4回のサロンを行います。
・1月26日は内容も決まっていますが、2月以降の各回の企画を話しました。
（決まりしだい、順次お知らせします。）
・「オンライン専用の回もやってみる」アイデアも話しました。
（1月26日のサロンも、オンライン設定を追加で行いました。）

●メンバーの「顔が見えるようにする」
・登録フォームを試作し、近々お披露目できます。
（現メンバーと新メンバー共通で使えるように工夫します。）
・メンバー個人情報の保護ポリシーについても話し合いました。
　登録していただくプロフィールは「メンバー内共有限定」とし、保護策を講じます。

●メンバーの拡大、広報策
・メンバーの拡大は「丁寧に声をかけていく」ことに勝るものはなし、と話しました。
・広報ツールなどは順次更新・整備します（古いチラシは撤去しています）。
・ML（メーリングリスト）がやや古めかしいのは承知していますが、汎用性、蓄積性、
　行政アドレスが参加できる点などから、「目下最善である」と判断しています。

●「トライぶらり」と「ヒトハコラボ」の活用
・総会で承認を得たことから、「トライぶらり」は1月以降、フォーラム会計から
　本棚オーナー料を支出します。
（「ヒトハコラボ」は昨年9月のスタートから支出をしています。）
・両スペースを維持継続できるかは、財政状況（メンバーからのカンパ）に
　よるところが大きいです！
・両スペースにおいて「千里市民フォーラムとして」やりたいアイデアがあれば
　ご提案ください！

●財政状況、増収策
・現在、残高約11万円。臨時総会でのカンパはおよそ1万3千円でした。
・かつては年間8万円程度（1,000円×80名）の会費収入があったことを考えると
「今すぐは困らないが、このままでは先細りになる」という見通しです。
・この数年で現金扱いの手数料も爆増しています。
・対面で手数料が発生しない「カンパ」は毎回呼びかけます。
＋デジタル上の簡易な集金策について、皆様のお知恵を教えてください！

●通常総会
・5月17日（土）午後を第一候補とします。（第二候補：翌日）→未確定です！


…と、まことに地味ながら地道に話し合っています。
知恵とアイデアのあるフォーラムの皆様なら、集まれば楽しくなる！はず！
世話人も努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いします。皆さんのフォーラムです！

10月3日に続き「第3回オープン世話人会」を北町「トライぶらり」で開きました。

12月に予定している臨時総会に向け、以下の事項について話し合いました。
（会員の皆様には別途メーリングリストでお知らせします。）

◎会則改定案の確定
・これまで出た意見を入れブラッシュアップ。
◎「総会」名称変更について
・総会へのハードルを下げる趣旨から、会員から「新名称案」を公募。
・14の案を検討し「変更しない」案も含めて検討。
◎会員制度について
・「フォーラム会員」と「MLメンバー」を一本化し、「メンバー」とする案について
そうした場合に付随して必要になる手順を検討。
◎臨時総会について
・12月21日（土）新千里南町会館2F会議室 14時～15時
・議案は会則改正、世話人の選任、事業案（2025年5月までの）。
・つづいて同会場で懇親会を行う。→懇親会は1人500円。
◎体制、引継
・現運営委員会は臨時総会まで。
・新体制は「（来年5月の）通常総会まで」。5月に再度検討する。
◎2025年1月〜4月の活動
・定例会を始めたい。
・オンライン（ハイブリッド）対応→簡易な方法で見通しを得た。
・メンバー拡大のためのツールも作る。
◎収入策
・臨時総会でカンパを募る。

＜今後の予定＞
・12月21日（土）14時～　臨時総会＠新千里南町会館2F会議室
・1月26日（日）14時～　初回定例会＠千里NT情報館

5月18日（土）「2024年総会」後の「意見交換会パート1」
7月21日（日）「意見交換会パート2」

を受け、世話人会を中心に今後の運営をしていく方向性を確認。

9月15日（日）「第1回オープン世話人会」（＠南町ヒトハコラボ）に続き、
10月3日（木）「第2回オープン世話人会」を北町「トライぶらり」で開きました。

世話人の都合を合わせるため平日の晩となり、しかも雨でしたが6名が参加。
コロナ禍の影響や会の低迷などここ数年の運営を反省も込めて振り返り、
今後の体制づくりに向けて話し合いました。
（会員ほかメーリングリストに参加している方には詳しい議事をお送りしています。）

・総会のあり方（意義の再確認、参加のハードルを下げるには）
・これまで各自がフォーラムに見出してきた価値
・フォーラムが地域に及ぼしてきた影響・成果
・「見える化」の必要性
・世話人を中心に進めていくことの再確認
・事業体ではなくプラットフォームとしてのフォーラムの役割の確認
・年内に臨時総会を開き新体制を正式にスタートさせること

→その議案書（案）を固めるために第3回オープン世話人会を
対面（トライぶらり）＋オンラインで10月24日（木）18:00-20:00に行います。
（オープンですから誰でも参加いただけます。）
https://www.instagram.com/try_burari/
今後の方向に合わせた会則の修正案など話し合う予定です。

臨時総会は、12月14日（土）または21日（土）を予定しています。

5月18日（土）「2024年総会」後の「意見交換会パート1」
7月21日（日）「意見交換会パート2」

この2回を通じ、「これまでの運営委員に代わって世話人を中心に運営していく」という方向性が打ち出されました。
積極的に活動することを前提に募集したところ、「山本晶、上村有里、奥居武、宮原秀彦、柳川睦幸、堀泰夫」の6人が世話人に名乗り出ました。
この6人を中心に、誰でも参加できるオープン世話人会をスタート。

その1回目を千里ヒトハコラボにて開催しました！





臨時総会に向けて、これからの千里市民フォーラムについて具体的に動き出すにはどうすればいいかを意見交換。
その後、「千里ヒトハコラボ」に千里市民フォーラムがオーナーとなっているボックスに置く本を確認し並べました。

3番の本棚です。
お立ち寄りの際は是非ご覧ください！

「千里ヒトハコラボ」＠新千里南町
https://senrihitohako.wixsite.com/my-site