◎10月27日（日）16時～18時30分頃　◎街角広場（新千里東町）
◎出席者数23名（うち行政1名）

進行は高向実行委員長。

●前半約1時間は東町の皆様との連絡会議を行いました。　　
〝地域にねざした千里キャンドルロード〟の中心となる新千里東町の皆様に集まっていただき、あと2週間を切ったスケジュールの中、当日までの詰めを行いました。
＊地元の福岡鈴子さんから東町新聞の特集ページを資料として説明していただきました。

＊『こぼれび通りのキャンドルは東町で』の掛け声で活動を進めてこられた福岡さん。その賜物で夏祭りや運動会、集いなどで東町からお絵かきコップの数は2600個を超えました。
八中生徒会、東丘小、東丘保育所をはじめ、いろんなサークル団体が参加。
＊本日の会議には老人クラブ、書道、ラジオ体操、エルダ―、あかしやの丘、東会、ガールスカウト、ボーイスカウトなどのサークルや団体、防犯・公民館・街角広場の責任者の方々が出席してくださいました。


＊千里中央公園のメインステージには東町から和太鼓クラブ「八鼓」、東（あがり）会、東丘小バトン部が出演します。
＊メイン会場ブースには中央公園ラジオ体操会、メイン会場販売ブースには街角広場とガールスカウト61団が参加します。

＊ボランティアの受付（それぞれの代表が氏名、年齢、性別をまとめる）。
＊それぞれの担当範囲や、仕事の手順などを確認。
＊当日、「こぼれび通り」の準備終了後、中央公園メイン会場への応援もお願いしました。


●引き続いて17時20分からキャンドル部会を開催しました。　
◎出席者16名（うち行政1名）


高向実行委員長の進行で、事前準備や当日の行動について細かく打合せ。

＊天気状況と開催決定の段取り…北村、奥居
　・当日早朝開催決定か中止を北村が決定、7時に奥居に連絡、HPに流す。
＊ボランティアの確保状況…伊富貴
　・まだまだ不足状態なので、引き続き募集を行う。
＊駐車場関係
　　・一般の参加者の駐車場は無いとお知らせしている。
　　・東町自治会、古江台自治会にお知らせ回覧を回して頂く。
＊運営関係
　　・会場誘導等の看板を39枚作製。…吉武、岡本、早川

＊保健所の許可…高向・片岡
　　・飲食ブースの関係の許可を、保健所に確実にとる。
＊警備関係…高向
　　・警備員を4名　雇用する
　　　　　こぼれび通り側… 1名
　　　　　中央公園側… 1名
　　　　　体育館　駐輪場… 1名
　　　　　あかしや橋… 1名
＊ゴミ処理問題…高向
　　・民間業者に委託する。
＊ステージ出場者の駐車場確保問題
　　・体育館南側駐車場を使用できるか、等各方面にあたり検討中。
＊各関係方面への案内状…山本茂
　　　豊中・吹田各市長、両議会議員等に、山本代表名で案内状を送付する。

●当日の各部員の担当を決定しました。…北村
＊集合時刻は午前7時
・メイン…吉武、幡、岡谷、出渕、石井
・千里中央公園内園路…伊富貴、瀧石、松谷
・ステージ…山本茂、奥居、今西（司会）
・体操・川・噴水スペース…岡本、尾崎、小山、三宅
・本部テント…山本晶、山本佐代子、安達
・ボランティア受付…片岡、豊田、福原
・こぼれび通り…福岡、藤本、高向、北村

以上18時30分頃に閉会。

今後のスケジュール
11月 2日（土）14時～ キャンドル部会／ラコルタ（南千里）
11月3日（日）新田小学校文化祭
11月4日（月）ガールスカウト バザー／千里中央コラボ、パル広場
11月 8日（金）キャンドルロード2013 前日準備
11月 9日（土）千里キャンドルロード2013
11月10日（日）キャンドルロード2013 後片付け

（書記グループ）