千里市民フォーラム › キャンドルロード キャンドル部会を開きました!(10/27)

2013年10月30日

キャンドル部会を開きました!(10/27)

10月27日(日)16時~18時30分頃 街角広場(新千里東町)
出席者数23名(うち行政1名)

進行は高向実行委員長。

前半約1時間は東町の皆様との連絡会議を行いました。  
〝地域にねざした千里キャンドルロード〟の中心となる新千里東町の皆様に集まっていただき、あと2週間を切ったスケジュールの中、当日までの詰めを行いました。
*地元の福岡鈴子さんから東町新聞の特集ページを資料として説明していただきました。

『こぼれび通りのキャンドルは東町で』の掛け声で活動を進めてこられた福岡さん。その賜物で夏祭りや運動会、集いなどで東町からお絵かきコップの数は2600個を超えました。
八中生徒会、東丘小、東丘保育所をはじめ、いろんなサークル団体が参加。
*本日の会議には老人クラブ、書道、ラジオ体操、エルダ―、あかしやの丘、東会、ガールスカウト、ボーイスカウトなどのサークルや団体、防犯・公民館・街角広場の責任者の方々が出席してくださいました。


*千里中央公園のメインステージには東町から和太鼓クラブ「八鼓」、東(あがり)会、東丘小バトン部が出演します。
*メイン会場ブースには中央公園ラジオ体操会、メイン会場販売ブースには街角広場とガールスカウト61団が参加します。

*ボランティアの受付(それぞれの代表が氏名、年齢、性別をまとめる)。
*それぞれの担当範囲や、仕事の手順などを確認。
*当日、「こぼれび通り」の準備終了後、中央公園メイン会場への応援もお願いしました。


引き続いて17時20分からキャンドル部会を開催しました。 
出席者16名(うち行政1名)


高向実行委員長の進行で、事前準備や当日の行動について細かく打合せ。

天気状況と開催決定の段取り…北村、奥居
 ・当日早朝開催決定か中止を北村が決定、7時に奥居に連絡、HPに流す。
ボランティアの確保状況…伊富貴
 ・まだまだ不足状態なので、引き続き募集を行う。
駐車場関係
  ・一般の参加者の駐車場は無いとお知らせしている。
  ・東町自治会、古江台自治会にお知らせ回覧を回して頂く。
運営関係
  ・会場誘導等の看板を39枚作製。…吉武、岡本、早川

保健所の許可…高向・片岡
  ・飲食ブースの関係の許可を、保健所に確実にとる。
警備関係…高向
  ・警備員を4名 雇用する
     こぼれび通り側… 1名
     中央公園側… 1名
     体育館 駐輪場… 1名
     あかしや橋… 1名
ゴミ処理問題…高向
  ・民間業者に委託する。
ステージ出場者の駐車場確保問題
  ・体育館南側駐車場を使用できるか、等各方面にあたり検討中。
各関係方面への案内状…山本茂
   豊中・吹田各市長、両議会議員等に、山本代表名で案内状を送付する。

当日の各部員の担当を決定しました。…北村
集合時刻は午前7時
・メイン…吉武、幡、岡谷、出渕、石井
・千里中央公園内園路…伊富貴、瀧石、松谷
・ステージ…山本茂、奥居、今西(司会)
・体操・川・噴水スペース…岡本、尾崎、小山、三宅
・本部テント…山本晶、山本佐代子、安達
・ボランティア受付…片岡、豊田、福原
・こぼれび通り…福岡、藤本、高向、北村

以上18時30分頃に閉会。

今後のスケジュール
11月 2日(土)14時~ キャンドル部会/ラコルタ(南千里)
11月3日(日)新田小学校文化祭
11月4日(月)ガールスカウト バザー/千里中央コラボ、パル広場
11月 8日(金)キャンドルロード2013 前日準備
11月 9日(土)千里キャンドルロード2013
11月10日(日)キャンドルロード2013 後片付け

(書記グループ)


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Posted by 千里市民フォーラム at 00:53│Comments(0)キャンドルロード
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