千里市民フォーラム › 運営委員会 運営委員会を開きました!(3/16)

2014年03月31日

運営委員会を開きました!(3/16)

3月16日(日)15:15-17:00 千里中央コラボ(第4講座室)
出席者数15名(うち行政2名) 進行:山本茂代表

サロンに引き続き、5月17日(土)に開く総会に備え、来年度の活動計画などについて話しました。
レジュメ(PDF) →総会準備メモ(PDF)

会則変更について
住所をどこにするか。
→千里ニュータウン内のシンボル的な場所に置くのが良いと以前にも話した経緯あり、現在は街角広場(新千里東町)になっている。郵便受も見る人がいるし、階上には山本茂代表の事務所もあり、電話も前は赤井さんが受けてくれた。→銀行口座を開設する場合は、(架空団体でないことを証明するため)確実に連絡が取れる住所を届け、会則とセットで出さなくてはならない。今は電話に関しては街角では確実とは言えない(片岡事務局長の説明)。→しかし現実に確認の電話がかかってくることはない。入会案内には、片岡さんの事務所(千里丘)で明記してある。→ラコルタの利用(住所を置くこと)は有料である。→現実としては、このままで支障ないのではないか。
会則改定についての記述がない。
→総会で決議するのが常識。総会の決議は「会員の出席者」をベースにしているので、委任状を取りまとめるなどの手間もない。
全般に「精神」をうたった会則で、細かい規定に言及していない。
→ざっくばらんな交流ネットワークであることを重んじて、あえて細かくしていない。この姿勢はこのままでよい。ただし、規約として十分かどうかをこの際検討して、必要ならば改定する(規約改定の手続きなど、担当:片岡事務局長)。

資料作成
4月19日の運営委員会に案を作成し提出する。
  平成25年度事業報告案…伊富貴副代表
  平成26年度事業計画案、役員構成案…山本茂代表
  平成25年度決算案・平成26年度予算案、規約改定案(改定の必要があれば)…片岡事務局長

総会後の催し
総会は会員が顔を合わせる場。新会員も増えているし、出席者全員の大円陣による自己紹介をしよう。それで時間は十分使う。

懇親会
南千里のNTプラザ内で、持ち寄り茶話会形式で行いたい。

キャンドルロード2014へのかかわり方
片岡さんから千里キャンドルロードプロジェクトを立ち上げたことについて報告あり了承された。
千里市民フォーラムは組織として「協力」する。
「キャンドルのお金として」2013年度にフォーラムで集めた残余金は、別会計であってもフォーラム総会での決議を経て、プロジェクトにきっちり引き継がなくてはならない。フォーラム、キャンドル双方から納得のいくように扱う必要がある。

今後の予定
◎4月19日(土) 14:00-16:00 運営委員会…北千里公民館
◎5月17日(土) 14:00- 総会…ラコルタ(南千里)


(書記グループ)


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Posted by 千里市民フォーラム at 01:49│Comments(0)運営委員会
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