千里市民フォーラム › キャンドルロード キャンドル部会を開きました!(11/2)

2013年11月04日

キャンドル部会を開きました!(11/2)

11月2日(土)14時~16時40分頃 ラコルタ会議室(南千里)
出席者数20名(うち行政2名)

進行は高向実行委員長。

『千里キャンドルロード2013』開催を11月9日に控え、いよいよ最後の詰めをする段階に来ました。


*当日の車の通行や駐車で迷惑がかかることが予想される古江台の一部にチラシをポスティングし、協力をお願いする。…福原+豊田
*東町URの住民に一方通行のお知らせをポスティングする。…福岡+川辺

前日・当日・翌日の行動を予定表に基づいて説明しました。…北村
8日
10時公園管理事務所に集合
*事前準備として、コップ、キャンドル、砂ほか必要機材の運び込み、看板設置等。
*昼休憩をはさんで17時までキャンドル設置
*実行部員を中心に豊中・吹田両市の関係職員の応援も含めて延べ45名の予定。

9日
部員は7時に公園管理事務所に集合    
*7:00~9:00:ブースごとに事前準備…部員中心28名   
*9:00 ~12:00:キャンドル設置…部員+ボランティア131名
*13:00~15:30:通路・各ブースにキャンドル設置… 〃  162名
*16:00~16:30:着火式(こぼれび通り担当者は中央公園に来る必要はない)
*16:30~18:00:点火作業…部員+ボランティア224名
*18:00~20:00:警備・着火作業…部員中心31名
*20:00~:撤去作業…部員+ボランティア116名
(人数は予定)

*MOMOプロジェクトさんの応援を頂けることになりました。それに従い各ブースの責任者、担当者が、前回発表より変更になりました。各自、図表のとおり行動する。臨機応変に各地に応援に向かう。
「中央公園配置図」→こちら(pdf)

各部員は、ブースの責任者の指示に従って行動し、ボランティアの人たちの指揮をします。  
特に開催当日の午後は子どもが多くなる予定です。丁寧に行いましょう。

10日
部員は9時集合
*片付け作業…竹ゾーン、清掃中心

備品関係の確認。…岡本
資料(当日備品リスト1101)によって綿密に確認を行った。

スタッフTシャツを購入希望者に配布。…岡本
1着1200円。当日はこれがスタッフの目印になる。 
 

当日の記録係…幡、山本晶、尾崎など
 
キャンドルの着火、消火に関する注意事項
着火
*コップに砂を深さ1㎝ぐらい計量スプーンで入れて平らに均す。(キャンドルが傾かないように)
*キャンドルは(着火しやすいよう)芯を伸ばしてからコップの中心に入れる。
*コップは花苗用トレーに入れて設置地点に運ぶ。
*チャッカマンは部員一人2本ずつ支給予定。 
*ボランティアさんの着火用ローソクに着けて回る。チャッカマンは消耗品。効率よく使用する。
*うまくキャンドルに着火しなくても、そのまま次々と進めてゆく。
*暗くなってから、消えている分のみ着火する方が効率的。
*万一、コップに火が移って燃えても、慌てず靴で踏みつぶす程度で消える。バケツを取りに行くより早くて確実。
*自分の衣類等に燃え移らないよう十分注意してください。

消火
*20:00になったら消火作業に入る。
お客様にも呼び掛けて消火に協力してもらう。
*団扇などであおいで消すのがベター。(溶けている蠟をこぼさないように注意する)
*各自、団扇など持参する。
*熱がさめた後に撤去作業に移る。
*ローソク、白いコップはゴミ袋へ。砂は近くの土面に撒く。(公園みどり課の承認済み) 
*コップはMOMOのキャンドルイベントで使用するため重ねて段ボール箱で回収。

当日の注意事項
*弁当を持参する。
*防寒の用意。(日中、夜と続く作業。寒暖の差に気をつける)
*懐中電灯・ヘッドランプ等の用意。(キャンドル消火後は真っ暗になる)
*体育館に控室3部屋が用意される。(ステージ出演者男子・ステージ出演者女子・実行メンバー用)
*貴重品は必ず身につけておく。

毎日のメーリングリストをよく読んで下さい!
*様々なことが流動的に推移していく。
*変更事項が出る場合もある。部員はメールをしっかり読もう!

天候による催行決定は、当日朝7時にホームページで発表する。…北村、奥居
*当日早朝開催決定か中止を北村が決定、7時に奥居に連絡、HPに流す。

*ボランティアを手配した人はそちらへの連絡もぬかりなくお願いします。 


今後のスケジュール
11月3日(日)新田小学校文化祭
11月4日(月)ガールスカウト バザー/千里中央コラボ、パル広場
11月 8日(金)キャンドルロード2013 前日準備
11月 9日(土)千里キャンドルロード2013
11月10日(日)キャンドルロード2013 後片付け
11月30日(土)キャンドル部会 15:00/コラボ  打ち上げ会 17:30/千里中央
→都合で手伝えなかった方もぜひお越しください。

(担当名は敬称略)

(書記グループ)



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Posted by 千里市民フォーラム at 02:44│Comments(0)キャンドルロード
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