千里市民フォーラム › キャンドルロード キャンドル部会を開きました!(9/7)

2013年09月11日

キャンドル部会を開きました!(9/7)

南千里ラコルタ 9月7日(土)14:00〜16:45頃 出席者29名(うち行政2名)

キャンドル部会を開きました!(9/7)

吹田・豊中市報9月号に掲載された実行メンバー募集の記事への反響が大きく、この日、新しく8名が参加してくださいました!部屋は満杯。恒例の自己紹介では、初参加者から「昨年参加して、とってもきれいだったから・・」「私にも何かできるのではと思って・・」などの声が聞かれました。その後、議題へ。

資金状況
・準備された予算が使えた昨年の50周年事業と異なり、今年は自ら集めなくてはいけない。
・予算150万円に対して、助成金50万+協賛金・寄付金40万円強=計90万円強集まっている。あと50万円強が必要。

*個人的なつながりのある方々、地域のまちづくりに賛同していただける方々にワンコインスポンサーのお願いをしましょう!
*大手の事業者には、事前に依頼文を送ったのち、お願いに回る。

*キャンドルロードを来年も開催するなら、申請時期が今秋に迫っている助成金があるので、早めの準備が必要。
*助成金頼みになると、キャンドルの趣旨と異なる方向へ展開していく可能性もある。助成金が打ち切りになると事業ができなくなる。だから、できるだけカンパをお願いしてまわり、集まった資金の中でやる発想も必要。

*協賛事業者はいったん9月末で締め、印刷物に名前を入れる(協賛依頼はその後も続ける)。

広報計画
・作成済みのpdf版のチラシ(片面)をベースに、拡大した地図、協賛企業名(9月末締め切り)を裏面に入れたチラシ(両面印刷)を10月初めまでに印刷したい。
・ポスターも作成する(印刷代は両市で補助してもらえる)。協賛企業名を入れる予定。
(昨年実績…B1タテ25枚、B2タテ100枚、B3ヨコ200枚、A3タテ250枚、A4チラシ30,000枚)

*駅、車内等に掲出してもらえるかどうかは、個別に依頼する(掲出期間が短いので早すぎないほうがいい)。
*チラシは、協力してもらえる新聞やシティライフの折り込みにも入れてもらう。
*チラシ・ポスターの回覧・掲示の協力は、各自治会によって温度差があるため、可能なところに個別にお願いする。

*当日ボランティアの募集活動も動き出しましょう(チラシは岡本さんが作成)。
*チラシ配布と紙コップ描きを「NT内の全小学校+上新田の2校」に早めに依頼したいので、9月中には教育委員会に事前に連絡し、手分けして活動する(保育園、幼稚園の一部も・・・豊田さんに一任)。

当日ボランティア概要
・11月9日(土) 点灯16:00 消灯20:00予定
・目標人数800名(昨年と同じ)。
・時間は4区分(9:00~12:00 13:00~16:00 16:00~20:00 20:00~22:00)

ステージ
*周辺への音の影響が考えられるバンドは難しい。

飲食ブース
*近くに食べる場所がないので、温かい飲み物や軽食を用意したい(2~3ブース)。
*吹田くわいを使った「すいたまん」を出してもよいとの申し出あり。
*地域との共栄の考え方から、東町近隣センターにも参加協力を呼びかけたい。
*豊中市公園課、豊中警察に「飲食ブースが必要であり、かつ営利目的でない」を説明する必要がある。
*人の動線、キャンドルへの光の影響などを考慮して、飲食ブースの配置を検討する。

キャンドル部会を開きました!(9/7)

その他
*新千里東町(地域自治協議会)にテントの借用をお願いする。
*新千里東町の敬老の集いに、「PRとコップ描き」のブースを出させていただく。運動会についても検討。

最後に、初めて来られた方々に感想を述べていただきました。ざっくばらんでにぎやかな集まりに、好印象を持っていただいたようです。11月9日のキャンドルロード大成功!に向けて、みんなで協力して進めましょう。!

次回のキャンドル部会は9月15日(日)15:30~、南千里の千里ニュータウン情報館で。

(書記グループ+広報)


同じカテゴリー(キャンドルロード)の記事画像
千里キャンドルロード(11/8・土@南公園)にボランティア参加を!
「千里キャンドルロードプロジェクト」がスタートしています!
千里キャンドルロード2013収支報告+千里キャンドルロード2014について
「千里キャンドルロード」について
運営委員会を開きました!(2/15後半・千里キャンドルロードについて)
キャンドル部会〔2013年度最終〕を開きました!(1/18)
同じカテゴリー(キャンドルロード)の記事
 千里キャンドルロード(11/8・土@南公園)にボランティア参加を! (2014-11-01 11:52)
 「千里キャンドルロードプロジェクト」がスタートしています! (2014-07-05 01:08)
 千里キャンドルロード2013収支報告+千里キャンドルロード2014について (2014-04-01 02:30)
 「千里キャンドルロード」について (2014-04-01 00:00)
 運営委員会を開きました!(2/15後半・千里キャンドルロードについて) (2014-02-21 16:07)
 キャンドル部会〔2013年度最終〕を開きました!(1/18) (2014-01-28 00:32)

Posted by 千里市民フォーラム at 14:30 │キャンドルロード