千里市民フォーラム › キャンドルロード キャンドル部会を開きました!(8/3)

2013年08月04日

キャンドル部会を開きました!(8/3)

8月3日(土)14時~17時 南千里・ラコルタ(ニュータウンプラザ6F)
出席者:実行委員14名、行政2名
資料:ワンコインスポンサー募集チラシと認定証、業者等への協賛お願い文


進行は高向実行部長。11月9日(土)のキャンドルロード実施に向けて、これまで決まった内容が、それぞれの担当者によって大車輪で形になってきました!

千里ニュータウン再生連絡協議会の「にぎわいづくり支援事業助成金申請書」は、片岡さんが作成。事業総額約150万円のうち、50万円の助成を申請します。吹田市・豊中市千里ニュータウン連絡会議からは、今年に限って、B3版、A3版のポスターについて印刷費を持っていただけるとのうれしい申し出もいただきました。


ワンコインスポンサー(一口500円)「募集チラシ」と「認定証」(デザイン・岡本昭子さん、北村拓さん)が各1500枚できあがりました。各実行委員30枚ずつ受け持ち、カンパ集めです。目標総額は75万円。(助成金なしとして)

「募集チラシ」のキリトリ線以下にカンパを下さった方のお名前と口数金額を記入します。お名前はブログに掲載しますのでフルネームでいただきます(匿名希望もOK)。「認定証」にもお名前を記載し日付を入れてお渡しします。右側は切り取って絵はがきとしても使えます!当日は準備作業のボランティアとして参加して頂ければ有難いということも申し添えるように…。お名前と口数の集計は北村さん。現金取り扱いは片岡会計。

事業者への協賛お願い
こちらは一口10,000円。昨年に開催した50年事業への協賛事業者や吹田まつり、豊中まつり協賛事業者のリストを整理し、文書を送付し、藤本(輝)さんの指揮のもと手分けしてお願いに行きます。目標総額は50万円。(助成金なしとして)

広報媒体に掲載するので、企業名以外の表示も可とします。お願い文と申込書が両面印刷になっているので、お願い文が先方の手元に残るよう注意。(雨等でやむを得ず中止になった場合は返金いたしません。


当日のオープニングセレモニー
昨年は風船800個に、東丘小学校の児童が東北被災地から貰ったホウセンカの種を育て、また実った種をつけて飛ばした。マスコミに取り上げられなかったので、知る人は少なかったが感動的なセレモニーだった。今年もなんらかの形での実施を検討。

協賛金・カンパの見える化
・現時点での「合計金額」「協力事業者名/個人名」を随時ブログ等で発表し、活動を促進する。
・実行委員会内の分は、実行委員会内で「合計金額」「個人名」を共有する。

地元地域との連携
・東町では8月24日(土)の夏祭りにブースを出させていただく。キャンドルのコップに絵などを書いてもらう。ワンコインスポンサーもお願いしたい。
・買い込んだコップ、絵を描いたコップ等の置き場は、福岡さんの協力で確保していただいた。
・その他住区の夏祭りでも可能ならば検討。

コップのサイズ
・大きいほうが安定し風も入らず消えにくくなるが、コストアップにつながる。
・昨年と同じサイズでいく。

キャンドル配置の規模
・展望台を夜間開放していただき、夜のニュータウンを一望していただいては?(高向)
・こぼれび通りのベンチの付近にデザインキャンドルを置いて誘導のアクセントにしては。(福岡)
・安全第一で、人員配置等に配慮しながら検討する。(北村・吉武)
・当日の会場には防犯にもブース展開をお願いしようと思っている。(福岡)

スタッフのネームカード作成
・協賛お願いに行く場合、当日会場などで使用する。(デザインは岡本さん)

マスコミ対策
・昨年のつてで、積極的にアプローチする。すでに接触している。(奥居、藤本輝)


次回キャンドル部会は、8月18日(日)14:00~ 東丘小学校コミュニティルーム

次回サロンは、8月24日(土)13:00~ コラボ

(安達、小山、山本晶@書記グループ+奥居@広報)


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Posted by 千里市民フォーラム at 20:28 │キャンドルロード