千里市民フォーラム › 見本市 第2回「見本市」実行委員会を開催しました!

2011年07月09日

第2回「見本市」実行委員会を開催しました!

千里市民フォーラムでは、この秋、会員の紹介や交流を目的としたパネル展示や交流イベントなどを内容とする「見本市(仮称)」を開催する予定です。その具体化・実施に向け、7月9日(土)16~17時、千里市民センター(南千里)で、第2回実行委員会を開催しました(参加者10名)。



まず、市広報誌への案内掲載のために、計画の骨格について話し合い、次のようなことを確定しました。
 タイトル:「千里ひとびと見本市@千里市民フォーラム」
 日 時:9月17日(土)10~16時
 会 場:豊中市千里文化センター(コラボ)多目的スペース
 その他:参加費無料/来訪者は事前申込不要/保育なし

※タイトル案には、千里市民フォーラムインデックス、シンポジウム、わくわく見本市、うきうき文化祭などもあったが、千里市民フォーラムに集う多彩な「ひと」(個人でも団体でも)を紹介する趣旨を明確に打ち出すために「千里ひとびと見本市」とする。パンフレットなどには、楽しさを演出する目的で、”うきうきわくわく”などを吹き出し的に入れることも考える。

※当日準備は9:00から1時間。16:00終了後、1時間で撤収。17:00から懇親会を想定。

※10:00-16:00の間で数回、イベントの時間帯を設ける。その間に、パネル展示の前に出展者が控え、来訪者の質問などに答え、交流する時間帯を取る。(参考:「ポスター・セッション」のやり方

◎ついで、パネル展示の材料となる会員紹介について話し合い、次のようなことを確認しました。
 ・会員(団体)から、「名前、連絡先、自己紹介、写真(顔、活動)」を提出してもらう。
 ・A3の厚手の紙に拡大出力して貼り出す。
 ・A5サイズに編集し、集めて会員向け名簿にする。
 (連絡先など個人情報の開示は、当人の許容度に応じてコントロールする。)

今後のおおよそのスケジュールは次のとおり。
 ・7/24:案内の原稿を確定し、募集
 ・8/13:募集締切
 ・8/20:会場レイアウト、名簿原稿作成
 ・8/27:開催の案内(告知)
 ・9/17:開催

次回の実行委員会(第3回)は次のとおりです。関心のある方は、ぜひ!
 日 時:7月24日(日)午後6時~8時
 場 所:北千里公民館第1・2会議室(1F)
 テーマ:原稿募集の案内、その他(依頼する人・団体、パネルの量・配置、名簿の印刷、イベント内容など)

(メイン書記:山本、奥居)


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Posted by 千里市民フォーラム at 18:36 │見本市