千里市民フォーラム › 見本市 第3回「千里ひとびと見本市」実行委員会を開催しました!

2011年07月25日

第3回「千里ひとびと見本市」実行委員会を開催しました!

千里市民フォーラムでは、9月17日(土)10:00~16:00に、
千里中央・コラボ多目的スペースにて、
会員の紹介や交流を目的として、パネル展示や交流イベントなどを
中心とする「千里ひとびと見本市」を開催します。
その具体化・実施に向け、7月24日(日)18:00~20:00、
北千里公民館で、第3回目となる実行委員会を開催しました(参加者9名)。



前回第2回の実行委員会に引き続き、参加者の意見交換のもと、
今回は次のようなことを決定していきました。

原稿の募集
・会員全員に対しニュースレター・原稿依頼を郵送で送付。
・会員の賛同者には、入会申込書に記載の内容(連絡先・自己紹介)に加え、
 所属している団体・活動のPRなどの文章(テキスト)、関連資料、顔写真を提出してもらう。
・提出先は、メール・FAX・郵送ともに、事務局の片岡さん宛とし、片岡さんの方でいったん取りまとめる。
・原稿の提出は、締切をお盆前の8月13日(土)あたりで設定。
・写真は、自分で撮影しにくいという方のために撮影日を設ける。
 (8月21日(日)のサロン・見本市実行委員会開催時に、希望者の撮影を実施)
・会員以外のメール登録者・団体にも対応できるよう、合わせてメーリングリストで呼び掛け。
・フォーマット(データ上で入力できるようWordとする)を、ブログでダウンロードできるようにしておく。

展示
・会員紹介コーナーと団体コーナーに分ける。
・会員紹介コーナーは、実行委員会が手分けして、提出物の編集作業(A3各1枚のカルテ作成)を行い、
 合わせて、出力・展示を行う。
・各連絡先は実行委員会の方では記述しない。各会員が、問い合わせ窓口の情報が必要と判断した
 場合、当日、各自がカルテに追記又は関連パンフレット等を近くに掲示。 
 (※フォーラムは場の提供のみ。仲介業務は行わず、当事者間同士の責任においてやりとりしてもらう)
・団体コーナーは、実行委員会では、スペースと団体タイトル看板のみの提供とし、展示物は各団体の
 責任で作成、持ち込み、撤去。
・その他、会場全体に関わる案内、掲示物は実行委員会で作成。

催し
・限られたスペースの中で、できるものを募る。
 (書道パフォーマンス、手品、竹細工、紙芝居、バルーンアート、鉄道模型など)
・演奏やダンス、落語会など、一定規模の観客席・空間演出が必要なものは厳しい。
・空いている時間は、TVモニターで、過去の大フォーラムなどの映像を流す。

その他
・豊中市にて使用スペースの確認。事務所横の休憩スポットを撤去して、拡大使用できるか。
→確認したところ事務所横の休憩スポットの使用は不可。

今後の推進
次回実行委員会までに、
 ・募集依頼作業(原稿作成及び配布)
 ・原稿の回収及び整理
を、実行委員が手分けして行う。

おおよそのスケジュール
 ・8/13:原稿募集締切
 ・8/21:会場レイアウト、名簿原稿作成・確認
 ・8/27:開催の案内(告知)
 ・9/17:開催

次回の実行委員会(第4回)は次のとおりです。(%ニコ男%)(%笑う女%)
 日 時:8月21日(日)15:00~17:00
 場 所:南千里公民館 ※場所が変更になりました!
 テーマ:展示ボリュームの確定、レイアウト、経費の見込み、周知活動
この日はサロン(13:00~15:00)に続いての実施。見本市用の顔写真の撮影も致しますので、関心のある方は、ぜひ!

(書記:伊富貴、高向)


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Posted by 千里市民フォーラム at 19:10 │見本市