千里市民フォーラム › 見本市 第4回「千里ひとびと見本市」実行委員会を開催しました!

2011年08月31日

第4回「千里ひとびと見本市」実行委員会を開催しました!

いよいよ9月17日(土)に迫った「千里ひとびと見本市」。徐々に細部を詰めるべく、第3回サロンに引き続き、第4回実行委員会を開催しました。



◎日時:2011年8月21日(日)15~17時
◎場所:南千里公民館 会議室 (参加:12名)

展示
・個人の現時点の応募見込みは、40名程度。パネル7面程度。
・団体の応募見込みは12団体程度。内パネル使用は10団体程度、他はミニライブ等のパフォーマンスステージの参加。
・パネルのサイズ等の状況を再確認。
→コラボへの確認
・各団体にパネルの使用量(1面or半面)、その他備品の有無、当日の動き(パフォーマンスの時間等)を確認。ボリューム確定後にレイアウト詰め
→団体への確認:片岡 レイアウト詰め:太田 
・展示の各団体共通タイトルを作成
→作成:奥居 
・千里市民フォーラムの展示を作成。これまでの活動経過などパネル1面程度。
→作成:伊富貴

広報
・宣伝用A4チラシ(ポスター)作成。メーリングリストでデータを送り、各自が打ちだして、それぞれの顔の効く場所にて張り出し・周知
→作成:奥居

9/17当日の段取り
・実行委員は、全員9時に集合。設営・準備。
・展示団体にも9時から準備できることを周知(8時半には入れる)。
・会場には、見張り役・対応スタッフとして、交替で数名配置。
・TVモニターには、過去の大フォーラムの映像を流す。
・終了後、懇親会。事前予約は無しで、当日募って直接行けるお店で。

名簿発行
・9/17には配布しない。見本市当日の新たな情報も加味して編集し、2ヶ月後ぐらいをめどに発行。印刷・配布方法は、今後の検討課題。

次回実行委員会は
9/10(土) 13:00~ 千里中央・千里公民館(コラボ) 第1会議室
 
・9/17に向けた調整を行います!関心のある方はどなたでもご参加ください。

(伊富貴+奥居)


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Posted by 千里市民フォーラム at 09:25 │見本市