●日時：2012年４月28日（土）18時半-20時半
●場所：南千里公民館　会議室　
●参加者：6名

総会議案書の確認、当日の段取りについて検討しました。

●平成24年度総会の日時・場所
・日時：５月19日（土）　14:30より　
・場所：北千里公民館　会議室

●議案書「活動報告の修正」
・活動報告に名簿の作成を追加
・見本市の実行委員会実施を追加
・千里NT資料プロジェクトを資料展示勉強会に修正

●議案書「決算書」「予算案」の確認
・H23年度会費徴収率が８割で、前年に比べかなりアップした。
・昨年度支出が、会費徴収とほぼ一致しており、昨年並みの徴収があれば、運営が賄える状況にある。
・昨年は会費以外に寄付金が結構あったこともあり、数年前のお金がほとんどない状況からは改善してきている。

●議案書「役員候補」について
・本人の意向を現在確認中。

●議案書「事業計画案」について
・今年度は、１．昨年度大フォーラム「大プレゼン大会」で出された提案の活動支援、２．千里NT５０周年事業の支援が年間を通じた活動となるだろう。
・上記活動支援については、支援内容を総会までに整理しておく。

●総会当日のスケジュール・プログラムについて
・13:30　関係者集合
・14:00　受付開始
・14:30-15:00　第１部　総会議案
・15:00-15:30　第２部　千里NT50周年事業の紹介
・15:45-16:30　第２部　「大プレゼン大会」で出された提案　中間報告
・17:00より　懇親会

●当日の役割分担
・議長を谷川さんにお願い。
・議案書1活動報告：伊富貴
・議案書２・５決算・予算報告：片岡
・議案書４：事業計画案：奥居

●その他
・総会の案内をハガキで急いで発送（片岡）
・当日は記録用のICレコーダー、カメラを用意（伊富貴）

※今後の予定
・総会までに「大プレゼン大会」で出された提案の支援内容を検討
・提案者に中間報告の意向確認

(ibuki)